Polityka prywatności

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych jest Evelumo sp. z o.o. W sprawach prywatności, wycofania zgody i realizacji praw napisz na piotr@evelumo.com.

Jakie dane otrzymujemy?

Z formularzy otrzymujemy imię, adres e-mail, nazwę firmy oraz informacje, które dobrowolnie wpiszesz w zapytaniu. Zapisujemy również wybrany materiał, stronę zgłoszenia, źródło wejścia i parametry kampanii, identyfikator zgłoszenia oraz treść, wersję i czas udzielenia zgód.

Przy korzystaniu ze strony dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i logi żądań. Nie wpisuj w formularzu danych wrażliwych ani informacji o innych osobach, których nie potrzebujemy do odpowiedzi.

W jakim celu i na jakiej podstawie?

• Wysłanie zamówionej karty pracy i obsługa zgłoszenia. Korzystamy ze zgody wyrażonej przy formularzu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgłoszenie trafia do naszej bazy kontaktów w HubSpot. Taki zapis nie oznacza zgody na kolejne oferty.
• Odpowiedź na zapytanie i umówienie rozmowy. Podejmujemy działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku kontaktu z przedstawicielem firmy podstawą jest nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• E-maile z poradami i ofertą. Wysyłamy je na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgody wymaganej przez Prawo komunikacji elektronicznej). Odmowa nie blokuje otrzymania zamówionej karty pracy.
• Bezpieczeństwo i dokumentowanie zgłoszeń. Podstawą jest uzasadniony interes w ochronie strony, ustalaniu lub obronie roszczeń oraz wykazaniu, jakie zgody zostały udzielone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka po zgodzie. Jeśli włączone są narzędzia analityczne, zdarzenia służące ocenie strony przekazujemy po zgodzie na statystykę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane służą obsłudze zgłoszenia i dostarczeniu materiału. Bez adresu e-mail nie możemy go wysłać. Zgoda na e-maile marketingowe jest osobna, domyślnie niezaznaczona i nie jest warunkiem otrzymania materiału.

Kto może otrzymać dane?

Korzystamy z dostawców usług potrzebnych do działania strony: HubSpot do formularzy, bazy kontaktów i korespondencji, Cal.com do rezerwacji rozmów oraz infrastruktury hostingowej, w tym Vercel. Kalendarz uruchamia się dopiero po wybraniu przez Ciebie tej opcji. Możemy przekazać do niego dane kontaktowe i kontekst rozmowy.

Po zgodzie na analitykę uruchamiamy Google Analytics i PostHog. Własny panel zgód zapisuje Twój wybór w przeglądarce na 180 dni. Do zdarzeń analitycznych nie dołączamy imienia, adresu e-mail ani treści zapytania. Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do dostarczenia materiału i zakończenia korespondencji. Jeśli rozmowa prowadzi do współpracy, dalszy okres wynika z jej obsługi i właściwych obowiązków prawnych. Nie traktujemy pobrania materiału jako bezterminowej zgody na marketing.

Dane używane do marketingu przetwarzamy do wycofania zgody lub zakończenia tego celu. Ograniczony zapis udzielonej i wycofanej zgody może pozostać przez czas potrzebny do wykazania zgodności działania i obrony przed roszczeniami, z uwzględnieniem terminu ich przedawnienia. Zapis rezygnacji służy także temu, by nie wznowić niechcianych wysyłek.

Jak wycofać zgodę i skorzystać z praw?

Możesz wycofać zgodę, pisząc na piotr@evelumo.com. W wiadomościach marketingowych możesz także skorzystać z linku rezygnacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania i przenoszenie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cookies i decyzje automatyczne

Niezbędne mechanizmy przeglądarki służą działaniu strony i obsłudze Twoich wyborów. Jeśli udostępniamy panel zgód cookies, możesz zmienić wybór za pomocą przycisku ustawień cookies w stopce. Zgoda na analitykę jest niezależna od zgód w formularzu i nie jest wymagana do kontaktu.

Formularze nie podejmują wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotnych decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. Przypisanie zgłoszenia do tematu lub kampanii pomaga nam je obsłużyć.

Zmiany polityki

Aktualną wersję udostępniamy pod tym adresem wraz z datą. Zmiana polityki nie rozszerza wcześniej udzielonej zgody. Jeśli nowy cel wymaga zgody, poprosimy o nią osobno.