Datenschutzerklärung

Wer ist für die Daten verantwortlich?

Verantwortlicher ist die Evelumo sp. z o.o., eine in Polen eingetragene Gesellschaft. Für Fragen zum Datenschutz, zum Widerruf einer Einwilligung oder zur Ausübung deiner Rechte schreib an piotr@evelumo.com.

Welche Daten erhalten wir?

Über unsere Formulare erhalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Firmennamen sowie Informationen, die du freiwillig in deiner Anfrage angibst. Außerdem speichern wir das gewählte Material, die Seite, von der das Formular gesendet wurde, die Zugriffsquelle und Kampagnenparameter, die Kennung der Anfrage sowie Wortlaut, Version und Zeitpunkt deiner Einwilligungen.

Bei der Nutzung der Website können Infrastrukturanbieter technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Anfrageprotokolle verarbeiten. Bitte gib im Formular keine sensiblen Daten und keine Informationen über andere Personen an, die wir für die Antwort nicht benötigen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Versand des angeforderten Arbeitsblatts und Bearbeitung der Anfrage. Grundlage ist die im Formular erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anfrage wird in unserer Kontaktdatenbank bei HubSpot gespeichert. Das bedeutet keine Einwilligung in weitere Angebote.
• Beantwortung der Anfrage und Terminvereinbarung. Wir werden auf deine Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags tätig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Kontakt mit Vertretern eines Unternehmens ist unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Korrespondenz die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• E-Mails mit Tipps und Angeboten. Wir versenden sie nur mit deiner gesonderten, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation erforderliche Einwilligung). Eine Ablehnung verhindert nicht den Erhalt des angeforderten Arbeitsblatts.
• Sicherheit und Dokumentation von Anfragen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website, an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und am Nachweis erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse mit Einwilligung. Wenn Analysewerkzeuge aktiv sind, übermitteln wir Ereignisse zur Bewertung der Website erst nach deiner Einwilligung in Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Musst du deine Daten angeben?

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Als Pflichtfeld markierte Felder dienen der Bearbeitung der Anfrage und der Bereitstellung des Materials. Ohne E-Mail-Adresse können wir es nicht senden. Die Einwilligung in Marketing-E-Mails ist gesondert, standardmäßig nicht angekreuzt und keine Voraussetzung für den Erhalt des Materials.

Wer kann die Daten erhalten?

Wir nutzen Dienstleister, die für den Betrieb der Website erforderlich sind: HubSpot für Formulare, Kontaktdatenbank und Korrespondenz, Cal.com für Terminbuchungen sowie Hosting-Infrastruktur, darunter Vercel. Der Kalender wird erst geladen, wenn du diese Option wählst. Wir können deine Kontaktdaten und den Kontext des Gesprächs an ihn übergeben.

Nach deiner Einwilligung in Analyse laden wir Google Analytics und PostHog. Unser eigenes Einwilligungsfenster speichert deine Auswahl 180 Tage lang im Browser. Analyseereignissen fügen wir weder Namen noch E-Mail-Adresse noch den Inhalt deiner Anfrage hinzu. Zugriff auf die Daten können befugte Personen haben, die Anfragen bearbeiten, sowie gesetzlich berechtigte Stellen.

Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfordert eine in der DSGVO vorgesehene Grundlage, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Informationen über die eingesetzten Garantien und eine Kopie davon erhältst du auf Anfrage bei uns.

Wie lange speichern wir die Daten?

Daten einer Anfrage speichern wir so lange, wie es für die Bereitstellung des Materials und den Abschluss der Korrespondenz nötig ist. Führt das Gespräch zu einer Zusammenarbeit, richtet sich die weitere Speicherdauer nach deren Abwicklung und den geltenden gesetzlichen Pflichten. Den Download eines Materials werten wir nicht als unbefristete Einwilligung in Marketing.

Für Marketing genutzte Daten verarbeiten wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfällt. Ein begrenzter Nachweis erteilter und widerrufener Einwilligungen kann so lange gespeichert bleiben, wie es zum Nachweis rechtmäßigen Handelns und zur Abwehr von Ansprüchen unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen erforderlich ist. Der Vermerk einer Abmeldung stellt außerdem sicher, dass unerwünschte Zusendungen nicht wieder aufgenommen werden.

Wie widerrufst du eine Einwilligung und nutzt deine Rechte?

Du kannst eine Einwilligung widerrufen, indem du an piotr@evelumo.com schreibst. In Marketing-E-Mails kannst du außerdem den Abmeldelink nutzen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Nach Maßgabe der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, der Direktwerbung jederzeit. Außerdem kannst du dich bei der polnischen Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), oder bei der Aufsichtsbehörde in dem EU-Land beschweren, in dem du lebst oder arbeitest.

Cookies und automatisierte Entscheidungen

Notwendige Browsermechanismen dienen dem Betrieb der Website und der Speicherung deiner Auswahl. Sofern wir ein Cookie-Einwilligungsfenster anbieten, kannst du deine Auswahl über die Schaltfläche für Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern. Die Einwilligung in Analyse ist unabhängig von den Einwilligungen im Formular und keine Voraussetzung für eine Kontaktaufnahme.

Unsere Formulare treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die Zuordnung einer Anfrage zu einem Thema oder einer Kampagne hilft uns bei der Bearbeitung.

Änderungen dieser Erklärung

Die aktuelle Fassung veröffentlichen wir unter dieser Adresse mit Datum. Eine Änderung erweitert keine zuvor erteilte Einwilligung. Erfordert ein neuer Zweck eine Einwilligung, bitten wir gesondert darum.