ERP-Anbindung für Onlineshops, die Daten synchron hält
Wir verbinden deinen Shop mit den Systemen, in denen dein Unternehmen arbeitet: ERP, PIM, WMS, Zahlungs-, Versand- und Marktplatzsystemen. Wir planen die Datenflüsse so, dass Bestände, Preise und Bestellungen ohne Abtippen übereinstimmen und Synchronisationsfehler sichtbar werden, bevor ein Kunde sie bemerkt.
Wir beginnen mit dem Datenfluss, der dein Team heute die meiste Handarbeit kostet.
Wann du eine Anbindung brauchst
Bestände stimmen nicht
Ein Kunde kauft ein Produkt, das nicht mehr da ist, oder der Shop zeigt es als ausverkauft, obwohl es im Lager liegt.
Bestellungen werden abgetippt
Dein Team überträgt Bestellungen vom Shop ins ERP und Status zurück an den Kunden.
Preislisten liegen im ERP
B2B-Preise und Rabatte stehen im Warenwirtschaftssystem, der Shop hat eine eigene, veraltete Kopie.
Produktdaten an mehreren Orten
Beschreibungen, Attribute und Bilder liegen gleichzeitig im PIM, in Tabellen und im Shop.
Was du bekommst
Eine Karte der Datenflüsse
Welche Daten, in welche Richtung, wie oft und welches System die Quelle ist.
Anbindung per API oder Middleware
Direkt, über Middleware oder ein Connector-Tool, je nach Systemen und Volumen.
Synchronisation der Kerndaten
Produkte, Preise, Bestände, Bestellungen, Status und Belege gemäß der Datenkarte.
Fehlerbehandlung und Monitoring
Warteschlangen, Wiederholungen, Logs und Warnungen für dein Team.
Tests und Dokumentation
Tests mit Testdaten und eine Dokumentation, mit der du die Anbindung auch ohne uns pflegen kannst.
So planen wir eine ERP-Schnittstelle
Eine Anbindung funktioniert nur über Jahre, wenn von Anfang an klar ist, wem die Daten gehören und was passiert, wenn etwas schiefgeht.
Eine führende Quelle je Datenart
Wir legen fest, welches System Produkte, Preise, Bestände, Kunden und Bestellungen führt. Ohne diese Festlegung läuft jede Synchronisation irgendwann auseinander.
Übertragungsart passend zu den Daten
Nicht alles muss in Echtzeit laufen. Bestände und Bestellungen meist schon, der Katalog oft im Batch.
Fehlerbehandlung
Warteschlangen, Wiederholungen und wiederholsichere Operationen: Ein kurzer ERP-Ausfall verliert keine Bestellung und erzeugt kein Duplikat.
Monitoring
Du siehst, was synchronisiert wurde und was nicht, und erhältst eine Warnung, bevor ein Fehler den Kunden erreicht.
| Daten | Richtung | Typische Übertragung |
|---|---|---|
| Produkte und Attribute | PIM oder ERP → Shop | Bei Änderung oder im Batch |
| Preise und Kundenpreislisten | ERP → Shop | Bei Änderung der Preisliste |
| Lagerbestände | ERP oder WMS → Shop | Möglichst in Echtzeit |
| Bestellungen | Shop → ERP oder WMS | Sofort nach dem Kauf |
| Status, Belege, Sendungen | ERP oder WMS → Shop | Bei Statusänderung |
| B2B-Kunden und Konditionen | ERP ↔ Shop | Bei Änderung der Konditionen |
So arbeiten wir
Gespräch
Welche Systeme, welche Daten und wo es heute manuelle Schritte gibt.
Datenkarte und Festpreis
Wir planen die Datenflüsse und bieten die Anbindung zum Festpreis an.
Aufbau mit Testdaten
Die Anbindung läuft zuerst in einer Testumgebung mit deiner echten Datenstruktur.
Inbetriebnahme
Umstellung, enge Beobachtung der ersten Tage und Korrekturen.
Betreuung
Anpassungen bei Änderungen im ERP oder Shop und Erweiterung um weitere Systeme.
Systeme
Beispiele für Systeme, an die ein Shop häufig angebunden wird: SAP Business One, Microsoft Dynamics, JTL-Wawi, weclapp, Xentral, Akeneo, Pimcore, WMS-Systeme sowie Zahlungs- und Versanddienstleister. Keine abschließende Liste: Entscheidend ist eine verfügbare API oder ein Weg zum Datenaustausch.
- Comarch
- Base
Zusammenarbeit: Festpreis
Die Anbindung bieten wir zum Festpreis für einen vereinbarten Umfang an.
Der Preis hängt von der Zahl der Systeme, Verfügbarkeit und Qualität ihrer APIs, der Zahl der Datenflüsse und dem Volumen ab. Ist die Anbindung Teil einer größeren Umsetzung, bepreisen wir sie innerhalb dieser Etappe.
Ist der Umfang noch unklar, starten wir mit dem Umsetzungsplan: 5 Arbeitstage, 2.500 € netto, angerechnet auf eine Umsetzung im Wert von mehr als 15.000 € netto.
Umsetzungsplan ansehenFragen zur ERP-Anbindung
Was ist eine ERP-Anbindung?
Sie verbindet Shop und ERP, sodass beide mit denselben Daten arbeiten: Bestände und Preise sind aktuell, Bestellungen landen automatisch im ERP, und Status und Belege gehen an den Kunden zurück. Abtippen und die daraus entstehenden Fehler fallen weg.
Welche Schnittstellenarten gibt es?
Direkte API-Verbindungen, Middleware, Connector-Tools oder dateibasierter Austausch. Welche Art passt, hängt von den Systemen, dem Volumen und den Anforderungen an Aktualität ab.
Was kostet eine ERP-Anbindung?
Das hängt von der Zahl der Systeme, der Qualität ihrer APIs und der Zahl der Datenflüsse ab. Nach der Datenzuordnung bieten wir die Anbindung zum Festpreis an.
Wie läuft die Datensynchronisation?
Jede Datenart hat eine führende Quelle. Bestände und Bestellungen übertragen wir möglichst in Echtzeit, den Katalog oft im Batch. Warteschlangen und Wiederholungen sorgen dafür, dass bei Ausfällen nichts verloren geht.
Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?
Grundsätzlich jedes System mit einer API oder einem definierten Datenaustausch. Ob die Anbindung direkt oder über Middleware läuft, klären wir anhand der Datenkarte.
Bindet ihr nur Shops auf Medusa an?
Anbindungen bauen wir als Teil von Medusa-Umsetzungen und Migrationen. Dort werden sie Teil der Shop-Logik statt eines separaten Plugins. Läuft dein Shop auf einer anderen Plattform, klären wir im ersten Gespräch, ob eine Anbindung ohne Migration sinnvoll ist.
Zeig uns, wo deine Daten heute auseinanderlaufen.
In 20 Minuten klären wir, mit welchem Datenfluss wir starten und welche Systeme angebunden werden.