Finde heraus, wo Shop und Warenwirtschaft auseinanderlaufen
Ein Connector-Log kann jeden Abgleich als erfolgreich melden, während der Shop Artikel verkauft, die nicht mehr im Lager liegen, Artikel versteckt, die da sind, und Preise zeigt, die das ERP nie gesehen hat. Wähle zwei Exporte aus, die du ohnehin hast, einen aus ERP oder Warenwirtschaft und einen aus dem Shop. Der Check zeigt die Abweichungen Artikelnummer für Artikelnummer.
Deine Dateien werden in deinem Browser gelesen. Nichts daraus geht an uns oder an Dritte.
- Wo es läuft: In deinem Browser
- Dateien: CSV und Excel (.xlsx)
- Ergebnis: Auf dem Bildschirm, ohne Formular
Zwei Exporte vergleichen
Eine Datei aus ERP oder Warenwirtschaft, eine aus dem Shop. Jede braucht eine Spalte mit der Artikelnummer und eine mit dem Bestand. Eine Preisspalte ist optional.
Deine Dateien werden in diesem Browser-Tab gelesen. Nichts daraus geht an uns oder an Dritte: keine Datei, keine Artikelnummer, kein Bestand, kein Preis, keine Summe.
Die Artikel- oder Bestandsliste aus dem System, das deine Bestände führt.
CSV oder Excel (.xlsx)
Der Produkt- oder Bestandsexport aus deinem Onlineshop.
CSV oder Excel (.xlsx)
Ergebnis
Wähle beide Dateien aus, um das Ergebnis zu sehen.
So funktioniert der Check
So funktioniert es
Exportiere die Artikelliste aus deinem ERP oder deiner Warenwirtschaft und die Produktliste aus deinem Shop. Jede Datei braucht Artikelnummer und Bestand, dazu einen Preis, wenn du Preise vergleichen willst. Der Check ordnet die Zeilen über die Artikelnummer zu und zählt die Abweichungen.
- Wähle die beiden Dateien aus. CSV und Excel (.xlsx) funktionieren, auch Dateien mit Semikolon als Trennzeichen, Dezimalkomma und älteren Windows-Kodierungen.
- Bestätige die Spalten. Artikelnummer, Bestand, Preis und Name werden anhand der Spaltennamen vorausgewählt, und du kannst jede davon ändern.
- Lies das Ergebnis: Artikelnummern in beiden Dateien, Artikelnummern nur auf einer Seite, Bestandsabweichungen in beide Richtungen, Preisabweichungen und doppelte Artikelnummern, jeweils mit den zehn größten Abweichungen.
Was wir nicht sehen
Datenschutz
Den Vergleich erledigt Code, der in deinem Browser läuft. Die Dateien gehen weder an unseren Server noch an unser CRM oder an die Webanalyse. Wir erfassen keine Dateinamen, Artikelnummern, Bestände, Preise oder Zahlen aus deinem Ergebnis, auch nicht als Summen.
Du kannst das selbst prüfen: Öffne das Netzwerk-Panel deines Browsers, bevor du die Dateien auswählst. Bei einer Excel-Datei wird ein weiteres Skript von dieser Website nachgeladen, der Excel-Leser. Nach außen wird nichts gesendet.
Das Formular unter dem Ergebnis ist davon getrennt. Wenn du die vollständige Liste und den Leitfaden anforderst, sendet es Vorname, E-Mail und Unternehmen, die du einträgst, und nichts über deine Dateien.
Was das Ergebnis aussagt und was nicht
Grenzen
Zwei Exporte von unterschiedlichen Zeitpunkten unterscheiden sich um alles, was dazwischen verkauft oder eingelagert wurde. Erstelle sie also möglichst zeitnah. Eine Abweichung ist eine Stelle zum Nachsehen, kein Urteil: Der Leitfaden zur vollständigen Liste nennt die üblichen Ursachen und was du zuerst prüfen solltest.
Diese Version vergleicht Artikel: Bestand und Preis je Artikelnummer. Bestellungen vergleicht sie nicht.
Fragen zum Abgleich-Check
Werden meine Dateien irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Dateien werden von Code geöffnet und verglichen, der in deinem Browser-Tab läuft. Nichts daraus geht an Evelumo oder an Dritte: keine Datei, keine Artikelnummer, kein Bestand, kein Preis und keine Summe aus dem Ergebnis.
Welche Dateien brauche ich?
Zwei Exporte: die Artikel- oder Bestandsliste aus ERP oder Warenwirtschaft und den Produkt- oder Bestandsexport aus dem Shop. Jede braucht eine Spalte mit der Artikelnummer und eine mit dem Bestand, eine Preisspalte ist optional. CSV- und Excel-Dateien (.xlsx) funktionieren. Speichert dein System das alte binäre .xls-Format, öffne die Datei und speichere sie zuerst als .xlsx oder CSV.
Mein ERP führt Nettopreise, der Shop zeigt Bruttopreise. Kann ich trotzdem vergleichen?
Ja. Öffne die Vergleichsoptionen, gib an, welche Seite netto ist, und trage den MwSt.-Satz ein. Der Check rechnet den ERP-Preis vor dem Vergleich um, und eine Preistoleranz fängt Rundungen auf den Cent ab.
Der Check zeigt Bestandsabweichungen. Ist meine Schnittstelle defekt?
Nicht unbedingt. Bestände weichen auch aus gewöhnlichen Gründen ab: Die Exporte stammen von verschiedenen Zeitpunkten, das ERP zählt Reservierungen und offene Aufträge anders, oder mehrere Lager speisen einen Shop-Standort. Erstelle beide Exporte direkt nach einem Abgleichlauf und vergleiche noch einmal. Was dann noch abweicht, ist eine genauere Prüfung wert.
Kostet der Check etwas, und muss ich meine Daten angeben?
Der Check ist kostenlos, und das Ergebnis erscheint ohne Formular auf dem Bildschirm. Die vollständige Liste Zeile für Zeile und den Leitfaden zu den üblichen Ursachen gibt es gegen Vorname, geschäftliche E-Mail und Unternehmen.
Soll ein zweites Paar Augen auf das Ergebnis schauen?
In einem 20-minütigen Gespräch sehen wir uns deine Abweichungen mit dir an und sagen, welche Ursache wir zuerst prüfen würden. Evelumo baut B2C-Shops und B2B-Plattformen auf Medusa.js und bindet sie an ERP-Systeme an.